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Curso de técnicas administrativas de oficina


Curso A Distancia de administrativo y secretariado

Puntuación
Precio (3)
Muy bueno
Material (3)
Muy bueno
Profesorado (3)
Muy bueno
Duración (3)
Muy bueno
Atención (3)
Muy bueno
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Modalidad: Curso A Distancia
Precio: 200.00 €
Horas: 50 h
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Contenido del curso

Temario Temario:
1. LA EMPRESA: ORGANIZACIÓN, FUNCIONES. CICLO DE ACTIVIDAD Y CONTROL ADMINISTRATIVO 8 HORAS 1.1. La empresa como entidad económica. Tipos de empresas: la actividad y los flujos de información 1.2. Estructura y organización interna de la empresa. Departamentos y secciones. Organigramas, departamentos y relaciones 1.3. Circuitos documentales: Los impresos y Documentos en las labores de oficina 1.4. Ciclo de la actividad: Sus fases y su control administrativo 1.5. Libros de registro2. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA 10 HORAS 2.1. El proceso comercial 2.2. Fuentes empresariales de información comercial. Las fichas de proveedor, producto y cliente 2.3. Inicio de la operación comercial. El pedido 2.4. El albarán de entrada y recepción. Movimiento y entrega de artículos 2.5. La factura. Formalización de la venta. 2.6. Notas de abono y de gastos3. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA TESORERÍA: PAGOS Y COBROS 9 HORAS 3.1. La tesorería de la empresa 3.2. Los pagos en metálico. El recibo 3.3. El cheque y sus tipos 3.4. La letra de cambio 3.5. Elementos y forma del pagaré 3.6. Tramitación de letras y de pagarés 3.7. Otras fórmulas de pago 3.8. Documentos relacionados con la administración de personal.4. TÉCNICAS BÁSICAS DE COMUNICACIÓN EMPRESARIAL 8 HORAS 4.1. Panorámica de la comunicación empresarial 4.2. Técnicas de expresión: Teoría de la comunicación. Códigos empleados en la comunicación empresarial.5. PRINCIPALES COMUNICADOS EMPRESARIALES 9 HORAS 5.1. Comunicación escrita: la carta empresarial 5.2. Otros comunicados empresariales escritos 5.3. Comunicados empresariales orales 5.4. La entrada de correspondencia: tratamiento. Registro de la correspondencia de entrada y salida (libros de registro) 5.5. Salida de correspondencia. Servicios Postales6. EL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 6 HORAS 6.1. Criterios de clasificación y ordenación 6.2. Circulación y conservación de documentos. Su archivo 6.3. Material y sistemas de archivo: Los ficheros
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Objectivos Objetivos:
El curso capacita para el desempeño básico de las tareas administrativas propias de una empresa privada. En concreto, se abordan cuatro grandes ámbitos: - Concepto, funciones y organización de la oficina - Soportes, registro y conservación de documentos - Documentos relativos a las operaciones mercantiles y medios de pago - Y, finalmente, técnicas básicas de comunicación empresarial y principales tipos de comunicados. - Situar al alumno/a en el ámbito en el que desempeñará su trabajo: la unidad productiva y la oficina, dando una visión de las funciones administrativas propias de ésta, y de su organización en departamentos o secciones. - Comprender el papel y la importancia del uso de impresos y documentos como herramientas eficaces en el control administrativo de la actividad empresarial - Interpretar y cumplimentar los documentos de operaciones mercantiles. - Analizar los documentos que intervienen en las relaciones comerciales entre clientes y proveedores. - Conocer y utilizar los medios y procedimientos más utilizados para hacer efectivo el pago de cantidades adeudadas o anticipadas. - Conocer la problemática relacionada con una buena gestión de Tesorería - Capacitar al alumno en las habilidades básicas de comunicación empresarial y de negocios; control del proceso comunicativo, técnicas de elaboración de mensajes, elección del canal más idóneo a cada situación, etc. - Capacitar para la elaboración o intervención en las diferentes modalidades de comunicados. - Adquirir habilidades para una adecuada gestión del sistema de archivo, como son el análisis de documentos con vistas al archivo, la aplicación de criterios eficientes de clasificación y el seguimiento de patrones rigurosos de secuenciación documental.
Ver objetivos completos

Detalles del curso

Convocatoria: Abierta
Plazo de matriculación: Abierto
Observaciones: Profesorado: El alumno dispondrá en este curso de un servicio de tutorías por correo, fax o interet durante toda la formación en la que profesores con una amplia experiencia profesional y docente le resolverán las dudas que pueda surgir en el estudio de los temas y en la realización de los ejercicios prácticos.Además, un tutor pedagógico se encargará del seguimiento de su formación, acompañándole a lo largo del curso y facilitándole la finalización del mismo.Material: El curso se acompaña de una guía didáctica para el estudio en la que encontrará normas y consejos sobre cómo estudiar, orientaciones para la planificación del estudio así como tiempos orientativos de estudio para cada tema.Curso en formato Carpeta de anillas, tamaño DIN A-4, con contenidos del curso editados a imprenta.
Requisitos: Dirigido a: Programa para mejorar las expectativas profesionales, tanto para aquellas personas que quieran ampliar sus conocimientos básicos como para quienes quieran aprender una profesión.
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