| Titulación: | Certificado de realización del curso |
| Convocatoria: | Cerrada. Consulta al centro sobre próximas fechas |
| Plazo de matriculación: | Cerrado. Consulta al centro sobre próximas fechas |
| Objetivos: | Abordar cuestiones básicas referidas a la documentación manejada en las asesorías y los despachos profesionales, con el propósito de racionalizar métodos y procesos de trabajo en lo que atañe a la gestión de los documentos. Se trata el archivo como un recurso a considerar desde la perspectiva de la gestión total de la calidad. Por otra parte, se dará una visión general de la metodología de análisis del sistema de archivo y documentación.
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| Temario: | 1. Auditoría de la Gestión documental: a. El sistema de archivo y documentación en la organización. b. Análisis de las necesidades de información: problemas generados por una ineficaz gestión documental. 2. Métodos de recogida de datos. a. Fuentes documentales. b. Entrevistas con el personal. c. Información sobre los documentos. d. Inventario de los documentos. 3. Análisis de la situación actual. a. Expectativas de la asesoría. b. Identificación de los circuitos documentales. c. Características de los documentos. d. Criterios de clasificación y ordenación de los documentos. e. Sistemas de descripción y recuperación de los documentos f. Consulta y acceso a los documentos (tiempos de recuperación y medidas de seguridad). g. Identificación de los usuarios. 4. Diagnóstico de la situación de partida. a. Identificación de los aspectos a mantener y de los aspectos a mejorar. b. Posibles soluciones e innovaciones a introducir. c. Requerimientos funcionales y técnicos del sistema de archivo a implantar.
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| Observaciones: | El Área de Formación de Planificación Jurídica - Centro de Documentación, contiene una oferta variada en cursos monográficos que atienden a temáticas de los ámbitos fiscal, mercantil, laboral, contable y de gestión. La suscripción a cualquiera de ellos incluye, además de la documentación correspondiente, la accesibilidad a nuestro servicio de consultas On line cuya garantía avala la certificación ISO 9001:2000 que éste ha obtenido recientemente. En este sentido, pueden plantearse (cada curso establece el límite de consultas a plantear) aquellas dudas, ampliaciones, aclaraciones etc… relacionadas con la materia objeto de estudio. Dichas consultas serán resueltas por profesionales expertos de reconocido prestigio que emitirán respuesta en un plazo máximo de 72h.En el menú principal, dentro de cursos monográficos, se encuentra la opción de Boletines de novedades en la cual se publicarán todas las novedades que se sucedan respecto a la temática del curso contratado, actualizaciones a la documentación y otras referencias que interese especialmente destacar.
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