| Modalidad: | Curso Online | | Horas: | 20 h | | Descripcion: | Certificado | | | GRUPO ANAYA | | | | | Temario: | UNIDAD 1: Introducción a Access 2003
En esta primera unidad del curso podrá encontrar los conceptos básicos que es necesario comprender para empezar a trabajar con bases de datos relacionales en Access 2003. Tras una breve explicación sobre el proceso de inicio del propio programa, el usuario aprenderá conceptos fundamentales sobre los diversos objetos integrados en una base de datos relacional. Asimismo, se realizará una descripción de los elementos fundamentales que forman la interfaz del programa. Finalmente, se explicarán procesos de gran relevancia en el trabajo con el programa, tales como guardar una base de datos, hacer una copia de seguridad de la misma y acceder al sistema de Ayuda para la resolución de problemas y búsqueda de información sobre las funciones de Access 2003. • Iniciar Access 2003 y abrir una base de datos • Introducción a las bases de datos relacionales • Los componentes u objetos fundamentales de una base de datos • Interfaz de usuario de Access 2003 • Guardar una base de datos y hacer una copia de seguridad • La Ayuda en Access 2003
UNIDAD 2: Crear una base de datos
Esta unidad se centra en los procedimientos básicos de planificación, diseño y estructuración de una base de datos partiendo de la observación de una base de datos existente: la base de datos de ejemplo Neptuno, la cual se proporciona en el propio CD de instalación de Access 2003. A continuación se introducen las técnicas más sencillas para la creación de una base de datos partiendo de una Plantilla, y también para la creación del objeto fundamental de cualquier base de datos: las Tablas. Se describe el procedimiento de creación de una base de datos y de una tabla utilizando un Asistente que guía al usuario paso por paso a través de una serie de pantallas y cuadros de diálogo en los cuales se proporciona al programa los datos que necesita para ello. Finalmente, se describen métodos básicos de introducción de datos en los campos y registros de una tabla. • Planificación de una base de datos • Diseño de una base de datos • Crear bases de datos utilizando Asistentes • Crear Tablas • Introducción de los datos en las Tablas
UNIDAD 3: Tablas
Esta unidad profundiza en el trabajo con Tablas y sus relaciones. Se detallan procedimientos fundamentales de trabajo con campos y registros utilizando la vista Diseño para editar y definir sus propiedades, y utilizando la vista Hoja de datos para moverse por los distintos registros de una tabla y también para seleccionarlos y editar el formato de los propios datos contenidos en la misma. Asimismo, se describen las técnicas de creación de relaciones entre varias Tablas y el análisis de las dependencias que pueden existir entre las propias Tablas u otros objetos de la base de datos. Finalmente, se explica el funcionamiento del Asistente para analizar Tablas, herramienta de gran utilidad a la hora de determinar y solucionar errores de duplicación de datos. • Crear una tabla en la vista de Diseño • Crear una tabla introduciendo datos • Relaciones entre Tablas • Dependencias de objetos • Analizar tablas
UNIDAD 4: Operaciones con Tablas
En esta unidad se explican las técnicas de gran utilidad en el trabajo habitual con Tablas, tales como copiar una tabla completa de una base de datos a otra, eliminar las propias Tablas, o copiar, cortar y pegar los datos contenidos en las mismas. Además, se detalla el funcionamiento de una de las funciones mejoradas en Access 2003, las opciones de Autocorrección de datos, de tal forma que el usuario pueda controlar, configurar y deshacer cualquier corrección realizada automáticamente por el propio programa. Finalmente, se detallan paso a paso todas las acciones y comandos necesarios para proporcionar en las Tablas un tipo especial de campo de especial utilidad: un campo de búsqueda, es decir, un campo en el cual el usuario no deberá introducir datos directamente, sino que podrá elegir una opción de entre las disponibles en una lista, de tal forma que limitamos las opciones posibles a una serie de valores especificados por el diseñador de la base de datos. • Copiar y pegar Tablas • Eliminar Tablas • Copiar, cortar y pegar datos en una tabla • Opciones de autocorrección de los datos • Crear un campo de búsqueda
UNIDAD 5: Consultas
Esta unidad se centra en uno de los objetos de mayor interés de cualquier base de datos Access: las Consultas, las cuales nos permiten realizar búsquedas en los datos especificando una serie de criterios que los mismos deben cumplir. Esto permite seleccionar, visualizar y guardar juntos datos con características comunes cuyo análisis vendrá facilitado por el hecho de ser accesibles mediante una consulta. La utilidad de las Consultas se convierte en necesidad cuando se trabaja con bases de datos que contienen grandes volúmenes de información, lo cual es la situación más habitual cuando se trata de bases de datos empresariales o profesionales. Por tanto, en esta unidad el usuario podrá descubrir las técnicas fundamentales de creación de consultas, definición de sus criterios y visualización los datos por ellas seleccionados. • Abrir Consultas ya existentes • La vista Diseño de una consulta • La vista Hoja de datos de una consulta • Estructura básica de las Consultas • Crear una consulta nueva
UNIDAD 6: Formularios e Informes
Los Formularios e Informes son interesantes objetos de base de datos cuyo uso se convierte imprescindible cuando Access es utilizado en cualquier organización. Los Formularios permiten que cualquier usuario, independientemente de sus conocimientos sobre Informática y Access, pueda introducir datos correctamente en cualquier base de datos, simplemente rellenando en pantalla el formulario de forma similar a cómo se rellenan las casillas de un cuestionario presentado en papel. Por otro lado, los Informes facilitan la tarea de utilizar la información contenida en una base de datos en trabajos, proyectos y otros documentos de carácter empresarial y/o comercial, de tal forma que dicha información resulte de utilidad en la toma de decisiones de cualquier organización. En esta unidad, por tanto, realizaremos un breve recorrido por los fundamentos de creación, utilización, e incluso comprobación de errores en Formularios e Informes. • Las Vistas de un formulario • Diversos usos de los Formularios • Asistentes para Formularios • Tipos y vistas de los Informes • Creación de Informes con asistentes • Comprobación de errores en Formularios e Informes
UNIDAD 7: Páginas de acceso a datos, macros y módulos
Para finalizar el curso, incluimos en esta unidad una breve descripción de los objetos más avanzados de una base de datos. Las Páginas de acceso a datos y la compatibilidad con XML constituyen un vínculo directo entre Access e Internet, mientras que las Macros y los Módulos profundizan en el mundo de la Programación. En la unidad encontrará una definición clara de estos asuntos a modo introductorio de tal forma que pueda obtener una base sólida respecto a los asuntos más complejos de las bases de datos Access. • Qué son las Páginas de acceso a datos • Compatibilidad con XML • Crear y ejecutar Macros • Qué son los Módulos y qué posibilidades ofrecen a los programadores Ocultar Ver temario completo | | Objetivos: | El curso de Access 2003 se encuentra dirigido a aquellos usuarios que deseen tanto iniciarse en el manejo de Access 2003 como mejorar sus conocimientos y habilidades con el programa, familiarizándose con los diversos objetos que puede contener una base de datos relacional, su concepto, funcionamiento y utilidad. Aprenderá editar objetos de base de datos ya existentes, pero también a crearlos por sí mismo de una forma fácil, rápida e intuitiva. Mediante sencillas explicaciones y ejercicios guiados paso a paso podrá practicar la aplicación de las técnicas que necesita conocer para conseguir un amplio dominio de las técnicas básicas de creación de bases de datos relacionales con Access 2003. Ocultar Ver objetivos completos | | | | | Titulación: | CERTIFICADO | | Convocatoria: | 30 DÍAS A CONTAR A PARTIR DE LA PRIMERA VEZ QUE SE ENTRA EN EL CURSO CON IDENTIFICATIVO Y CLAVE | | Plazo de matriculación: | Abierto | | Observaciones: | Metodología: Es un curso eminentemente práctico; los contenidos se tratan a través de ejercicios que plantean actividades concretas para mostrar cómo se puede utilizar y gestionar las posibilidades Access 2003
Antes de comenzar cada una de las unidades se recomienda leer los contenidos y la presentación que se describen a continuación, con objeto de tener el marco de las actividades que se van a desarrollar y una idea global del interés y finalidad de los contenidos que se tratan.
Ejercicios: Si se realizan los ejercicios, tal como están planteados, se dispone de los siguientes elementos, encaminados a facilitar el aprendizaje:
Enunciado: plantea el propósito que se pretende. Se indican, además, las observaciones pertinentes para poder realizarlo y se suele incluir un archivo sobre el que hay que realizar las operaciones que indica el enunciado y, si es preciso, un gráfico ilustrativo de lo que debe ser el resultado de ese ejercicio.
Realización de ejercicio: dependiendo de los conocimientos previos de cada persona, de su intuición, de su estilo de aprendizaje y de todas las demás circunstancias personales o externas que influyen en el aprendizaje a distancia, cada cual decidirá qué metodología le resulta más productiva, si primero intenta hacer el ejercicio y luego busca las ayudas, en caso de que no haya conseguido resolverlo; o si por el contrario, lee antes de nada la información relativa a ese ejercicio que se ofrece en las ayudas. lo más habitual será moverse entre los dos extremos, de forma que haya ejercicios sencillos en los que no haga falta consultar, mientras que en otros más complejos se necesite leer alguna información antes de empezar a resolverlos.
Solución: en la mayor parte de los ejercicios se ofrece un archivo con la solución. Con ello se pretende que aquellas personas que no hayan conseguido realizar el ejercicio o por alguna razón lo hayan perdido, puedan analizar el archivo solución, que puede ayudarles a resolver algunas dudas y además podrán usarlo para la realización del siguiente ejercicio, si es preciso. También se ofrece, en caso de que sea necesario, la imagen del resultado final. | | Requisitos: | *Disponer de un PC Pentium o superior con una versión Microsoft Windows superior a Windows 95.
*Tener instalado Access 2003
*Es muy recomendable tener configurada la pantalla del ordenador con una resolución mínima de 800x600.
*Disponer de acceso a Internet y una dirección de correo electrónico.
-Disponer de navegador web Netscape Communicator 4.5 o Microsoft Internet Explorer 5.5 o superiores.
*Tener habilitado el uso de JavaScript en el navegador.
*Tener instalado Flash Player versión 5.
*Dejar configurado el navegador de forma que acepte cookies.
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