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¿Qué es Microsoft Outlook 2003?
Microsoft Outlook 2003 es una solución para la administración de información y comunicación personal de Office.
Se destaca por incluir variedad de aplicaciones para el manejo de diversos tipos de información: organizador de tareas, una agenda telefónica, diario, realizar anotaciones y Outlook para hoy, que nos permite ver en una misma pantalla citas y reuniones anotadas, tareas pendientes y mensajes no atendidos.
Con este curso, tanto las personas que se inicien en el uso de Outlook como aquellas que tengan experiencia, desarrollarán las habilidades necesarias para gestionar la información y manejar el correo electrónico, el calendario y la administración de tareas, entre otras aplicaciones.
¿Qué podemos hacer con Microsoft Outllook 2003?
Podemos utilizar Microsoft Outlook para establecer una comunicación con otras personas, asignar tareas, planear citas, almacenar información de contactos personales y/o de trabajo, organizar archivos así como realizar un seguimiento de actividades, ver y abrir diversos archivos y compartir información con otros usuarios.
A través del mismo podemos colaborar y compartir información dentro de grupos de trabajo o Internet.
Con Microsoft Outlook podemos trabajar mejor y optimizar nuestro tiempo al máximo.
¿Por qué utilizar Microsoft Outlook 2003?
Porque podemos compartir información de una forma efectiva. Soporta correo electrónico, calendario, directorio y estándares de seguridad que nos permite conectarnos y comunicarnos de forma efectiva. Además, resulta fácil transferir información entre Outlook y otras aplicaciones.
Porque facilita una comunicación eficiente. Podemos enviar correos electrónicos, fijar reuniones o ir a una página Web directamente.
Porque es una herramienta con muchas aplicaciones como calendario, tarea, diarios, Outlook para hoy, etc.
Entre las novedades que se incluyen en la versión 2003 de Microsoft Outlook podemos destacar:
Nuevas posibilidades para la organización y administración de la bandeja de entrada, entre los que se encuentra el nuevo filtro de correo electrónico no deseado, etc.
Mejoras de productividad: entre las que se encuentran la posibilidad de visualización de varios calendarios simultáneamente; la facilidad de agregar o quitar nombres al enviar un correo sin que sea necesario modificar o crear una nueva lista de distribución; posibilidad de agregar una imagen al contacto, etc.
Incorporación de otras funciones como la firma única para cada cuenta; archivos .pst ofrecen mayor capacidad de almacenamiento; mejora de la velocidad de descarga; incorporación de un Panel de referencia que ofrece información de referencia y recursos si no cuenta con acceso a Internet, etc.
Los objetivos generales de este curso son:
Aprender todos los conceptos necesarios para trabajar con Outlook 2003.
Gestionar las diversas aplicaciones de Outlook 2003.
Optimizar el uso de Outlook 2003.
Los objetivos específicos de este curso son:
Conocer y personalizar la interfaz de Outlook.
Realizar las operaciones básicas con Outlook.
Utilizar la ayuda de Outlook.
Trabajar con carpetas.
Manejar el correo electrónico entrante y saliente.
Planificar el tiempo utilizando el calendario.
Gestionar los contactos.
Estructurar las tareas.
Trabajar con el diario.
Crear y personalizar las notas.
Imprimir los elementos de Outlook .
Navegar por los componentes de Outlook.
Utilizar el Portapapeles de Office.
Utilizar documentos Office en Outlook. |
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Metodología: |
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Programa: |
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MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A OUTLOOK 2002
Unidad 1: Iniciar y cerrar Outlook.
Unidad 2: El interfaz de Outlook 2002.
Unidad 3: Personalizar menú y barras de herramientas.
Unidad 4: Ayuda de la aplicación.
MÓDULO 2: TRABAJAR CON CARPETAS
Unidad 1: La lista de carpetas de Outlook.
Unidad 2: Crear, abrir y eliminar carpetas.
Unidad 3: Copiar y mover carpetas.
MÓDULO 3: EL CORREO ELECTRÓNICO ENTRANTE
Unidad 1: Establecer opciones de visualización.
Unidad 2: Recibir mensajes.
Unidad 3: Seleccionar y leer un mensaje.
Unidad 4: Marcar mensajes
Unidad 5: Ordenar mensajes.
Unidad 6: Mover y eliminar mensajes.
Unidad 7: Buscar y filtrar mensajes
Unidad 8: Almacenar mensajes
Unidad 9: Imprimir mensajes.
Unidad 10: Navegar por los mensajes.
MÓDULO 4: EL CORREO ELECTRÓNICO SALIENTE
Unidad 1: Crear un mensaje nuevo
Unidad 2: Personalizar el aspecto de los mensajes
Unidad 3: Dar formato al texto.
Unidad 4: Adjuntar un archivo.
Unidad 5: Insertar una firma.
Unidad 6: Enviar un mensaje
Unidad 7: Responder a un mensaje.
Unidad 8: Reenviar un mensaje.
MÓDULO 5: EL CALENDARIO
Unidad 1: Presentación del calendario
Unidad 2: Cambiar la fecha.
Unidad 3: Crear y eliminar una cita.
Unidad 4: Responder a las peticiones e citas.
Unidad 5: Establecer avisos.
Unidad 6: Introducir un evento.
Unidad 7: Convocar y cancelar una reunión.
Unidad 8: Aplicar formatos condicionales al calendario.
Unidad 9: Guardar un calendario como una página web.
Unidad 10: Imprimir el calendario.
Unidad 11: Integrar el calendario con otros componentes de Outlook
MÓDULO 6: LOS CONTACTOS
Unidad 1: Presentación de los contactos.
Unidad 2: Crear un nuevo contacto.
Unidad 3: Editar un contacto y eliminarlo.
Unidad 4: Buscar contactos.
Unidad 5: Ordenar contactos.
Unidad 6: Enviar información de un contacto.
Unidad 7: Definir una tarea para un contacto.
Unidad 8: Imprimir la lista de contactos.
MÓDULO 7: LAS TAREAS
Unidad 1: Presentación de las tareas.
Unidad 2: Crear, actualizar y eliminar tareas.
Unidad 3: Crear avisos.
Unidad 4: Asignar tareas.
Unidad 5: Aceptar y rechazar tareas.
Unidad 6: Imprimir la lista de tareas.
MODULO 8: EL DIARIO
Unidad 1: Establecer los elementos del Diario.
Unidad 2: Presentación del Diario.
Unidad 3: Cambiar la fecha.
Unidad 4: Crear una nueva entrada.
Unidad 5: Abrir una entrada del Diario.
Unidad 6: Eliminar una entrada.
Unidad 7: Imprimir el Diario
Unidad 8: Vincular contactos a las actividades y entradas de diario.
MODULO 9: LAS NOTAS
Unidad 1: Presentación de las notas.
Unidad 2: Ver una nota.
Unidad 3: Crear una nota.
Unidad 4: Editar y eliminar una nota.
Unidad 5: Cambiar el formato de una nota.
Unidad 6: Ordenar las notas.
Unidad 7: Imprimir las notas
MÓDULO 10: OPTIMIZACIÓN
Unidad 1: Personalizar vistas.
Unidad 2: Navegar en los componentes de Outlook.
Unidad 3: Las listas de Categorías de Outlook.
Unidad 4: Usar documentos Office en Outlook 2002. |
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Requisitos de acceso: |
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Observaciones: |
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Consultar opción Autoformativo |
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