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Nº Horas: |
20
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Titulación: |
consultar |
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Bolsa de Trabajo: |
Este curso no tiene bolsa de trabajo |
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Salida Laboral: |
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consultar |
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Objetivos: |
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Mejorar la eficacia personal del equipo Jefe/Secretaria a través de una buena organización y distribución del tiempo en la realización del trabajo, basado en:
* Reflexionar sobre el papel que desempeña la colaboradora inmediata de un dirigente.
* Llegar a tener un buen control del tiempo.
* Evitar los problemas de agobio y estrés que aparecen en el trabajo del equipo Jefe/Secretaria.
* Presentar los medios que ayudan a simplificar y aligerar nuestra vida de trabajo.
BENEFICIO DE LA FORMACIÓN:
* Gestionar bien el tiempo, que implica mejoras en la organización del trabajo para el jefe y para la secretaria.
* Aprender las técnicas necesarias para determinar los tiempos de ejecución de las tareas en función de la importancia y de la urgencia de las mismas.
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Metodología: |
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consultar |
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Programa: |
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1. Detectar Los Problemas Que
impiden Un Buen Control Del
tiempo
• Analizar y Controlar Las Tareas Que
se Realizan.
• Desarrollar El Espíritu Crítico y Objetivo
para Determinar Las Pérdidas De
tiempo Producidas En El Desarrollo
de Las Tareas.
• Potenciar La Formación y Organización
como Factores De Éxito.
• Determinar Las Acciones a Emprender.
2. Colaborar Eficazmente En La
administración Del Tiempo Del
dirigente
• Identificar La Falta De Tiempo Como
problema Personal Del Dirigente.
• Potenciar El Papel De La Secretaria
como Ayuda a La Planificación Del Tiempo
personal y Colectivo Del Dirigente.
• Aplicar Técnicas Que Facilitan La Resolución
de Problemas y Contribuyen
al Ahorro De Tiempo.
3. Determinar El Perfil De La
secretaria Que Domina El Tiempo
• Compilar Las Características Personales
en Cuanto A:
– Formación.
– Aspectos Psicológicos.
• Hacer De La Reflexión, La Programación
y La Iniciativa Instrumentos
necesarios.
4. Utilizar Las Herramientas Necesarias
para La Organización Del
tiempo De La Secretaria
• Llevar El Control Del Tiempo:
– Plan Anual. Plan Mensual. Plan
diario. Desarrollo Personal.
– Registro De Ideas.asuntos
pendientes.
• Organizar El Trabajo Del Jefe:
– Actividades.asuntos. Viajes.
– Informaciones.visitas. Reuniones.
5. El Estrés En El Trabajo
• ¿qué Es El Estrés?:
– Conocer El Estrés y Su Por Qué.
– Aceptar El Estrés En El Trabajo
como Parte De Él.
– Saber Aislar Las Situaciones De
estrés.
• ¿cómo Responder Ante El Estrés?:
– Respuestas Físicas, Psíquicas y De
conducta.
– Distintos Modelos De Comportamiento.
• Conocer y Aplicar Las Técnicas De
relajación.
ejercicios De Relajación.
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Requisitos de acceso: |
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DIRIGIDO A:
* Secretarias en general que necesiten administrarse su tiempo y contribuir a la buena gestión del tiempo de sus jefes.
* Personal administrativo que, por el tipo de trabajo que realizan, necesiten una buena planificación y programación de sus tareas.
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Observaciones: |
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Fechas:
26-28 marzo 2008
23-25 junio 2008
20-22 octubre 2008
COMPETENCIAS GENÉRICAS:
* Autoaprendizaje
* Autocontrol y estabilidad emocional
* Confianza y seguridad en sí mismo
* Iniciativa
* Orientación al logro
* Planificación y organización
* Resistencia a la adversidad
* Trabajo en equipo |
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